Vertrouwenscontactpersoon RCT
Beste leden, ouders en verzorgers,
Mijn naam is Daphne van Elderen en ik ben sinds dit seizoen de nieuwe vertrouwenscontactpersoon (VCP) voor Rugby Club Tilburg. Via deze weg wil ik me graag even aan jullie voorstellen en meer vertellen over mijn rol als vertrouwenscontactpersoon.
Ik ben 29 jaar, woon in Tilburg en maak al zeven seizoenen deel uit van het damesteam van Rugby Club Tilburg. Hoewel ik geen wedstrijden meer speel, probeer ik nog wel lekker mee te trainen om een beetje conditie te houden en de gezelligheid van de club te blijven ervaren.
In het dagelijks leven ben ik anesthesiemedewerker. Oftewel: ik houd patiënten in de gaten die tijdens een operatie narcose krijgen. Toen de functie voor vertrouwenscontactpersoon vrijkwam, voelde ik me hier meteen toe geroepen. Op mijn werk heb ik namelijk, net als in deze rol, ook te maken met geheimhoudingsplicht.
Wat kun jij als lid, ouder of verzorger dan verwachten van mij als vertrouwenscontactpersoon? Ik ben er voor de gehele club, van jong tot oud. Of je nu kleine irritaties of ergernissen hebt, of te maken hebt met grote problemen of misdrijven: je mag voor allerlei dingen contact met me opnemen. Ik luister naar jouw verhaal en stel vragen om jouw situatie duidelijk te krijgen. Vervolgens kijken we samen naar de meest geschikte en beste oplossing voor jouw probleem. Wat hierbij erg belangrijk is, is dat ons bestuur verantwoordelijk is wat er op en binnen onze club gebeurt. Daarom heb ik als VCP de plicht om ons gesprek aan het bestuur te rapporteren. Dit gebeurt discreet, jouw casus blijft anoniem en wanneer dingen wellicht naar jou te herleiden zijn is het aan mij om dit te voorkomen.
Daarnaast geldt voor sommige gevallen ook de burgerplicht, waarin ik overleg pleeg met het Centrum Veilige Sport. In enkele uitzonderlijke gevallen zal de anonimiteit hierbij worden opgeheven, maar dit gaat altijd in samenspraak met jou. Wat jij niet wilt, gebeurt niet.
Houd daarbij rekening dat ik als vertrouwenscontactpersoon géén actie mag uitzetten op bepaalde problemen. Dat is echt bedoeld voor ons bestuur en daarom is het belangrijk dat ik bepaalde problemen zo discreet als mogelijk bij hen rapporteer. Wil je zelf jouw casus bij het bestuur bespreken? Dan zal ik je daarin bijstaan en kunnen we snel actie ondernemen.
Hopelijk heb je middels dit bericht een beter beeld van wat mijn rol als vertrouwenscontactpersoon binnen RCT precies inhoudt. Mocht je nog vragen hebben of kamp je met een irritatie/probleem dat je graag wil bespreken? Neem dan gerust contact met me op. Dit kan via het telefoonnummer +31634606845 of via het mailadres vcp.rugbyclubtilburg@gmail.com. Ook ben ik iedere dinsdag en donderdag vanaf 19.45 uur aanwezig en sta ik op zondag geregeld langs de lijn om naar een wedstrijd van onze dames of heren te kijken. Je mag me altijd aan m’n jasje trekken en bellen, mailen of Whatsappen is ook geen enkel probleem.
Voel je welkom!
Vrolijke groeten,
Daphne van Elderen
Vertrouwenscontactpersoon Rugby Club Tilburg